Cách giải phóng hàng chục GB bộ nhớ trên Gmail

/in /by

Hiện nay người dùng Gmail được dùng tối đa 15 GB lưu trữ miễn phí và rất nhanh hơn, dưới đây là mẹo giải phóng hàng chục Gb bộ nhớ trên Gmail hoàn toàn miễn phí.

Không cần phải bỏ thêm chi phí để mua thêm bộ nhớ cho Gmail, bởi thật sự con số 15 Gb lưu trữ là rất nhiều, tuy nhiên so với thời đại mà kích thước ảnh và video, tập tin ngày càng mở rộng thì đối với nhiều người con số này ngày càng trở nên nhỏ bé, các chuyên gia công nghệ đã chia sẻ một giải pháp giúp giải phóng bộ nhớ Gmail và vẫn giữ các email quan trọng để bạn có thể sử dụng cho công việc sau này.

Cách đơn giản được suy nghĩ ra đó chính là người dùng có thể tạo một tài khoản Gmail mới, sau đó di chuyển những email nội dung quan trọng từ email cũ sang email mới để tránh mất dữ liệu cuối cùng tiến hành khôi phục lại gmail cũ để giải phóng toàn bộ dữ liệu của mình.

Cách chép các email trong Gmail cũ sang Gmail mới

Người dùng nên sao lưu email trong Gmail cũ trước khi chuyển để tránh các thao tác sai sót, sự cố lỡ tay ấn xóa thay vì sao chép … Có thể chép các email quan trọng ra USB, ổ cứng để phục vụ cho việc tránh mất những tập tin, nội dung quan trọng cần lưu trên email … Sau đó khi đã hoàn tất chuyển các tập tin này sang Gmail mới thì có thể yên tâm dọn dẹp tất cả những dữ liệu trên Gmail cũ đang sử dụng mỗi ngày mà không cần phải bận tâm gì cả.

Bạn có thể sao lưu dữ liệu Gmail bằng cách vào Google Takeout. Dưới đây là quy trình sao lưu và di chuyển mọi thông tin cần thiết sang Gmail mới mà mọi người có thể sẽ không biết :

Đăng nhập vào Gmail cũ, nhấp vào biểu tượng bánh răng Settings sau đó chọn vào mục See All Settings Kến đến nhấn vào tab Forwarding POP/IMAP sao đó chọn vào mục Enable POP for all mail.

Cách giải phóng hàng chục GB bộ nhớ trên Gmail

Cách giải phóng hàng chục GB bộ nhớ trên Gmail

Đồng thời người dùng còn có các tùy chọn khác như When messages are accessed with POP. Để có thể tự động Delete tất cả các email sau khi chuyển dữ liệu qua Gmail mới, hãy chọn delete Gmail’s copy.

  • Khi đã thực hiện thao tác đầy đủ các bước trên, bạn cần tạo Gmail mới để có thể chuyển tất cả dữ liệu từ hộp thư cũ sang .
  • Đăng nhập khi đã tạo xong Gmail mới, nhấn vào biểu tượng Settings bánh răng và chọn See All Settings.
  • Nhấn vào tab Accounts and Import phía trên cùng, nhấn chọn Add a mail account bên cạnh Check mail from other accounts.
  • Khi thấy giao diện cửa sổ mới hiện ra, bạn điền tên tài khoản Gmail cũ của bạn. Chọn Next.
  • Tiếp tục chọn vào mục Import emails from my other account (POP3) và  nhấn chọn Next một lần nữa.
  • Điền thông tin mật khẩu của tài khoản Gmail cũ. Người dùng có thể gặp phải yêu cầu tạo mật khẩu ứng dụng Google.
  • Điền vào 995 trong mục Port
  • Tích xanh vào 3 ô này: Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail, Label incoming messages, Archive incoming messages (Skip the Inbox).

Khi đã hoàn tất mọi bước trên thì nhấn Add Accounts

Trong trường hợp không có nhiều thời gian để thực hiện các thao tác rườm rà ở trên bạn có thể lựa chọn mua gói trả phí để mở rộng lưu trữ của hộp thư, trong đó phí rẻ nhất là 45 ngàn cho mỗi tháng hoặc 450 ngàn mỗi năm để có thêm 100GB lưu trữ. Ngoài ra còn có các gói cao hơn tùy theo dữ liệu lưu trữ bạn sẵn sàng trả phí.

Khi đã thực hiện các bước trên, các email của bạn sẽ bắt đầu di chuyển từ hộp thư gốc sang địa chỉ email mới, tùy theo số lượng email và tập tin có độ lớn cao mà thời gian di chuyển có thể kéo dài từ vài giò đến cả ngày hoặc hơn, việc này hoàn toàn không gây ảnh hưởng dữ liệu của bạn trong thời gian di chuyển, do đó hãy yên tâm nhé.

Rate this post