Google AI đã biến đổi công việc văn phòng như thế nào ?

/in /by

Google AI đã biến đổi công việc văn phòng trong hoạt động hàng ngày như thế nào, người dùng không cần phải học phần mềm mới mà nó đang len lỏi đến các dịch vụ quen thuộc .

Trong công việc văn phòng, trợ lý Google AI – Gemini đã được tích hợp vào trong các phần mềm quen thuộc do chính Google phát triển, thay vì phải sử dụng các phần mềm AI hoàn toàn mới. Điều này khiến cho các ứng dụng quen thuộc như Google Docs, Sheets, Slides, Forms… trở nên thông minh và dễ điều khiển hơn.

Trong Google Docs, Gemini hoạt động như một trợ lý viết văn bản. Bạn có thể ra lệnh cho AI viết các bài văn, viết báo cáo công việc chỉ cần nhập số liệu yêu cầu AI tạo bảng, thống kê số liệu, hay phân tích …, viết nháp một bài blog, email marketing, hay ghi lại nhật ký làm việc hàng ngày của nhân viên. Gemini cũng có thể thay đổi phong cách viết lạch khác nhau dựa theo nguyên văn bạn cung cấp, thực hiện kiểm tra ngữ pháp, chính tả, giúp bạn chỉnh sửa báo cáo công việc cấp trên nhanh hơn.

Trong Google Sheets, Gemini hỗ trợ trích xuất, phân tích các dữ liệu có sẵn, dễ dàng tạo thành các bảng biểu thống kê tùy theo câu lệnh tùy chỉnh. Điều này giúp bạn có thể nhìn các số liệu dễ hiểu hơn, tự động cập nhật khi người dùng thêm hay bớt đi dữ liệu, giảm số lần thao tác thủ công.

Trong Google Slides, Gemini có thể tùy chỉnh văn bản, tóm gọn nội dung các bài báo cáo khóa luận thành các ý chính, tự động đề xuất hình ảnh AI tạo cho các mô tả liên quan. Trong Google Forms, người dùng có thể tạo mẫu khảo sát, thu thập số liệu đánh giá, thu thập ý kiến độc giả, người dùng, khi Gemini đề xuất câu hỏi phù hợp, tạo các bản viếc lách nháp để hoàn chỉnh công việc khi cần thiết.

Google AI đã biến đổi công việc văn phòng như thế nào ?

Google AI đã biến đổi công việc văn phòng như thế nào ?

Tính năng NotebookLM hoạt động như một trợ lý ảo, người dùng chỉ cần tải lên file tài liệu, âm thanh, video, hợp đồng… Ứng dụng sẽ tóm gọn nội dung, gợi ý các thông tin quan trọng. Bên cạnh đó người dùng có thể tạo các câu hỏi liên quan đến nội dung mình quan tâm, ứng dụng tự động trả lời kèm theo trích dẫn nguồn.

Đối với các nhà sáng tạo nội dung, Google Veoh3 có thể là lựa chọn hàng đầu để tạo video AI. Người dùng cần nhập các câu lệnh để nói về sản phẩm, dịch vụ, nhân viên mình muốn tạo ra, Gemini sẽ viết kịch bản hoàn chỉnh, gợi ý về hình ảnh, video clip từ kho tài nguyên của mình. Để có thể tạo video từ Slide người dùng có thể nhờ Gemini lấy nội dung bên trong Google Slides để tạo video mà mình mong muốn.

Để tăng tính chuyên nghiệp, người dùng lựa chọn vào AI Avatars, chọn lựa một người thuyết trình theo các giọng điều khác nhau. Đây là một biện pháp để tạo người ảo thuyết trình nội dung trong video, báo cáo, slide, mà không phải thuê người đọc, diễn giả.

Google AI đang lấn sân lĩnh vực giáo dục

Ngoài các ứng dụng liên quan đến văn phòng thì Google đang ứng dụng Gemini vào trong phần lớn lĩnh vực giáo dục, tạo phương pháp dạy học theo cách hoàn toàn mới. Hiện nay, trợ lý AI đã được bổ sung vào bộ đôi của Google Workspace for Education, nổi bật hơn hẳn là Google Classroom, giúp cho giáo viên có thể ứng dụng để tăng độ trải nghiệm cho học sinh theo học.

Giáo viên thuận tiện sử dụng Gemini để soạn thảo bài tập, giáo trình giảng dạy, bài kiểm tra, phù hợp từng buổi giảng dạy khác nhau. Tính năng Gems cho phép lựa chọn nhiều phiên bản Gemini tùy chỉnh, tạo ra các chuyên gia AI về mặt giáo dục để giúp học sinh nâng cao, cần tìm hiểu chuyên sâu vào một vấn đề nào đó.

Với học sinh, tính năng AI google hỗ trợ các em theo cách hoàn toàn khác, điển hình là tính năng Read Along trong Classroom, sử dụng AI để cung cấp khả năng đọc theo thời gian thực, giúp các bé cải thiện kỹ năng đọc bài một cách độc lập.

Để có thể sử dụng bộ công cụ AI của Google, doanh nghiệp có thể tốn một khoản phí cho dịch vụ Google Workspace – một bộ công cụ sẵn bao gồm Gmail, Google Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Meet và rất nhiều tính năng chung khác.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là cơ hội để tiết kiệm chi phí thay vì thuê thêm người có thể thay thế nhân sự bằng cách nhân viên biết sử dụng AI và chỉ cần trả cho google một khoản phí không đáng kể cho mỗi tháng là được.

Rate this post