Câu lệnh mật giúp dọn rác trong Google Photos và Drive
Một câu lệnh mật giúp dọn rác trong Google Photos và Drive mà có lẽ nhiều người dùng không hề biết sẽ giúp giải phóng tối đa bộ nhớ trong thời điểm Google đang bóp chặt dung lượng miễn phí xuống còn 5GB.
Người dùng sử dụng điện thoại, máy tính thường tập trung lưu trữ dữ liệu trên Google Cloud mà quên mất kiểm tra bộ nhớ lưu trữ sử dụng, bộ nhớ lưu trữ được chia sẻ chung giữa ba dịch vụ Gmail, Google Drive và Google Photos. Việc duy trì không gian lưu trữ là cực kỳ quan trọng, trường hợp không gian lưu trữ bị đầy, người dùng sẽ lập tức bị chặn nhận các email cũng như không thể lưu trữ hình ảnh, video bất kỳ.
Điều ngạc nhiên, Google vừa thông báo một thay đổi quan trọng khi cắt giảm dung lượng mặc định của các tài khoản mới từ 15 GB xuống chỉ còn 5 GB, trừ khi người dùng thực hiện việc xác nhận số điện thoại cho tài khoản. Trước tình trạng bộ nhớ miễn phí bị cắt giảm đáng kể, việc làm chủ các công cụ dọn dẹp là giải pháp hiệu quả để tận dụng dung lương miễn phí bộ nhớ đáng kể.
Câu lệnh dọn sạch không gian lưu trữ tài khoản Google
Để có thể dọn dẹp nhanh và toàn diện, người dùng cần đến phần trình quản lý dung lượng Google One tại địa chỉ https://one.google.com/storage/management. Trang công cụ sẽ thể hiện rõ dung lượng bộ nhớ mà từng dịch vụ đang chiếm dụng để bạn có phương án xử lý phù hợp.
Ở giao diện này, bạn có thể nhanh chóng quét tìm và xóa bỏcác file hình ảnh, video, tài liệu trong Drive, dọn sạch thư rác cùng các email rác chứa các tập đính kèm lớn, hoặc loại bỏ các file hình ảnh và video không mong muốn hay bị lỗi hệ thống trong Google Photos. Bên cạnh đó, việc xóa các mục nằm trong Thùng rác (Trash) ở cả Gmail và Drive cũng cần thiết bởi nó sẽ không giải phóng dung lượng khi bạn thực hiện xóa hẳn các tác vụ.

Câu lệnh mật giúp dọn rác trong Google Photos và Drive
Bên cạnh đó, người dùng có thể dọn dẹp các bộ lọc ẩn bên trong ứng dụng để tiết kiệm bộ nhớ.
Trong ứng dụng Gmail, chỉ cần nhập câu lệnh vào thanh tìm kiếm như “older_than:1y” (để lọc email cũ hơn 1 năm) hoặc “larger:1mb” (để tìm email dung lượng lớn) từ đó giúp sàng lọc thủ công các file rác trở nên nhanh hơn nhiều.
Trong Google Drive, nhấp vào mục “Bộ nhớ” ở thanh bên để phân loại các tệp theo kích thước và xóa các bản sao của tệp được chia sẻ.
Đối với Google Photos, hình ảnh và video được xem lại hai mục chiếm bộ nhớ nhiều nhất, người dùng nên gõ từ khóa “bị mờ” (blurry) để xóa ảnh lỗi, dọn sạch các thư mục “Ảnh chụp màn hình” hay “Đã lưu trữ”, hãy tắt tính năng tự động sao lưu các thư mục hoặc video không cần thiết. Cuối cùng, hãy chuyển chất lượng sao lưu sang chế độ tiết kiệm dung lượng (Storage saver) để hệ thống nén lại chất lượng hình ảnh trước khi tải lên sao lưu.
Trước việc bộ nhớ lưu trữ của Google bị bóp nghẹt đòi hỏi người dùng phải chủ động kiểm tra lại các dữ liệu quan trọng trước khi đối mặt với rủi ro bị mất thay vì lưu trữ thụ động như trước đây. Dù việc rà soát lại dữ liệu hình ảnh, video và tài liệu sẽ mất rất nhiều thời gian, các giải pháp cắt giảm sao lưu mục không cần thiết và tận dụng thuật toán nén tệp sẽ giúp cho Google One của bạn hoạt động ổn định và mượt mà.

Nguyễn Anh Huy , 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bưu Chính Viễn thông, an ninh mạng, Tiến Sĩ.


CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT


